E-SURAT SBMI MALAYSIA

Menyinkronkan data dengan Google Sheets...

Sistem Administrasi & Advokasi Resmi

DPLN SBMI MALAYSIA

Dewan Pimpinan Luar Negeri — Serikat Buruh Migran Indonesia - Malaysia

Platform terpadu pengelolaan Surat Masuk, Disposisi Advokasi KBRI/KJRI, Arsip Surat Keluar, dan Generator Surat Resmi A4 Ber-Kop Otomatis.

Penomoran Otomatis Format Romawi (/DPLN-SBMI/MLY/)

Live Preview Kertas A4 Ber-Kop & Stempel Siap Cetak PDF

Terintegrasi Database Google Sheets & Apps Script

Kuala Lumpur & Selangor, Malaysia Hendy Nurhadianto

Masuk ke E-Surat

Silakan masuk menggunakan akun pengurus DPLN SBMI

Mode Preview

Username

Password

Sistem Administrasi Digital DPLN SBMI Malaysia • Hendy Nurhadianto

E-SURAT DPLN SBMI

Perwakilan Malaysia

SN

Siti Nurhaliza Putri

Sekretaris DPLN SBMI Malaysia

Hak Akses: ADMIN

Administrator

Designed & Engineered by

Hendy Nurhadianto

Dashboard & Statistik

Ringkasan administrasi dan advokasi surat menyurat DPLN SBMI Malaysia

Hendy Nurhadianto

Sekretariat DPLN SBMI Malaysia

Selamat Bertugas, Pengurus!

Kelola surat advokasi pengaduan PMI, disposisi ke KBRI Kuala Lumpur / KJRI, serta cetak surat resmi organisasi dengan cepat dan tertib arsip.

Surat Masuk

0

Tercatat di Buku Agenda

Surat Keluar

0

Terbit Nomor Resmi SBMI

Disposisi Aktif

0

Perlu Tindak Lanjut Advokasi

Permohonan Surat

0

Pengajuan Pengurus / Anggota

Disposisi & Surat Masuk Terbaru

Korespondensi dari KBRI, KJRI, DPN SBMI, & Instansi Malaysia

Pengirim & Perihal	Sifat	Tujuan Disposisi	Status

Surat Keluar Terakhir

Dokumen resmi yang diterbitkan DPLN SBMI

Integrasi Inbox 2 Email Otomatis

Aktif

Memantau: atase.ketenagakerjaan@kbrikualalumpur.org & pengaduan.sbmi@gmail.com

Semua Kategori Advokasi & Pengaduan (ADV) Surat Tugas / Mandat (ST) Undangan Resmi (UND) Surat Keterangan (SKET) Surat Keputusan / SK (SK) Surat Kuasa Khusus (SKK) Organisasi / Umum (ORG)

Nomor Surat Resmi	Kategori	Tanggal	Kepada / Tujuan	Perihal	Status	Aksi

Pilih Template Cepat Surat Resmi DPLN SBMI Malaysia (8 Kategori)

Klik salah satu template di bawah untuk mengisi format dan nomor surat otomatis dalam 1 klik:

Parameter & Isi Surat

Live Update A4

Kategori Kode ADV - Advokasi & Pengaduan ST - Surat Tugas / Mandat UND - Surat Undangan SKET - Surat Keterangan SK - Surat Keputusan SKK - Surat Kuasa Khusus ORG - Organisasi / Umum

Nomor Surat Resmi

Tempat & Tanggal

Sifat Surat Penting Segera / Urgent Biasa Rahasia

Lampiran

Perihal Surat

Kepada Yth. (Tujuan)

Di (Lokasi Tujuan)

Isi Surat Lengkap (Paragraf dipisahkan baris baru)

Tembusan (Pisahkan dengan koma, kosongkan jika tidak ada)

Tampilkan Stempel Resmi DPLN SBMI

DEWAN PIMPINAN LUAR NEGERI

SERIKAT BURUH MIGRAN INDONESIA

(DPLN SBMI) MALAYSIA

Sekretariat: Jalan Chow Kit, 50350 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia

Email: dpln.malaysia@sbmi.or.id | Hotline Advokasi: +60 11-2345 6789 | Website: www.sbmi.or.id

Nomor	:	001/ADV/DPLN-SBMI/MLY/X/2026
Sifat	:	Penting
Lampiran	:	1 (Satu) Berkas
Perihal	:	Pengaduan dan Permohonan Advokasi Pekerja Migran Indonesia

Kuala Lumpur, 1 November 2026

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Atase Ketenagakerjaan KBRI Kuala Lumpur

di —

Kuala Lumpur, Malaysia

DEWAN PIMPINAN LUAR NEGERI
SERIKAT BURUH MIGRAN INDONESIA (DPLN SBMI) MALAYSIA

Ketua DPLN SBMI Malaysia,

SERIKAT BURUH MIGRAN DPLN SBMI MALAYSIA

Muhammad Rizal Hakim

NIA: SBMI-MLY-001

Sekretaris DPLN SBMI Malaysia,

Siti Nurhaliza Putri

NIA: SBMI-MLY-002

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

Ajukan Permohonan Surat Resmi

Pengurus Korwil atau Anggota dapat mengajukan draf kebutuhan surat kepada Sekretaris DPLN.

Isi Cepat Template Permohonan:

Nama Pemohon / Korwil

Jenis Surat yang Dimohon Surat Pengaduan Advokasi KBRI/KJRI Surat Tugas / Mandat Pendampingan Surat Keterangan Keanggotaan SBMI Surat Kuasa Khusus Pendampingan PMI Surat Permohonan Audiensi

Instansi Tujuan

Keperluan / Perihal & Kronologi Singkat

Daftar Status Permohonan Surat

Admin/Sekretaris dapat langsung menyetujui dan membuka draf di Generator Kertas A4

Pemohon & Tanggal	Jenis Surat & Tujuan	Keperluan	Status	Aksi

Konfigurasi Kop Surat, NIA, Logo, Stempel & TTD Pejabat

Perubahan nama, NIA, dan gambar yang diunggah otomatis diterapkan pada Login, Sidebar, & Kertas A4.

Nama Ketua DPLN SBMI Malaysia

NIA Ketua DPLN

Nama Sekretaris DPLN SBMI Malaysia

NIA Sekretaris DPLN

Alamat Sekretariat Malaysia

Kontak Email & Hotline

Konfigurasi Sinkronisasi 2 Email Surat Masuk

Masukkan 2 alamat email pengirim/inbox yang ingin ditarik otomatis ke Surat Masuk & Disposisi:

Email 1 (Utama / KBRI / KJRI)

Email 2 (Sekretariat / Pengaduan SBMI)

Upload Logo Organisasi, Stempel Resmi, & Tanda Tangan (PNG/JPG)

1. Logo Organisasi & Kop

Logo Default SBMI

2. Stempel Organisasi

Stempel Default

3. TTD Ketua DPLN

Belum diunggah

4. TTD Sekretaris DPLN

Belum diunggah

Integrasi Google Sheets & Script 2 Email:

Manajemen Akun Pengurus & Hak Akses

Kelola akun login Sekretaris, Ketua, dan Koordinator Wilayah DPLN SBMI Malaysia

Peserta / Pengurus Admin / Sekretaris

Username	Nama Lengkap & Jabatan	Role	Aksi

Catat Surat Masuk & Disposisi

Registrasi surat masuk beserta penugasan disposisi pengurus

Isi Cepat Template Surat Masuk:

Nomor Surat Asal

Tanggal Terima

Instansi / Pengirim Surat

Sifat Surat Penting Segera / Urgent Biasa Rahasia

Perihal Surat

Diteruskan / Disposisi Ke Divisi Advokasi & Bantuan Hukum Ketua DPLN SBMI Malaysia Sekretaris DPLN SBMI Malaysia Korwil Johor Bahru Korwil Penang & Kedah Korwil Selangor & KL

Status Disposisi Belum Diproses Sedang Ditindaklanjuti Selesai

Instruksi / Catatan Disposisi

Catat Cepat Surat Keluar

Gunakan template di bawah untuk mencatat surat keluar ke buku arsip dalam 1 klik

Pilih Template Cepat Surat Keluar:

Kategori Surat ADV - Advokasi & Pengaduan ST - Surat Tugas / Mandat UND - Undangan Resmi SKET - Surat Keterangan SK - Surat Keputusan ORG - Organisasi / Umum

Nomor Surat Resmi

Tanggal Surat

Kepada Yth. (Tujuan)

Perihal Surat

Koneksi Database GAS

Gunakan Mode Preview (Data Simulasi)

Jika dicentang, aplikasi berjalan dengan penyimpanan lokal browser (tanpa memerlukan URL GAS). Matikan centang untuk terhubung langsung ke Google Sheets Anda.

URL Web App Google Apps Script (`.../exec`)

Kode Backend Google Apps Script (`Code.gs`) & Panduan

Salin kode di bawah ini ke editor Google Apps Script pada Google Sheets Anda

Panduan Cepat Integrasi Google Sheets & Blogger:

1. Buka Google Spreadsheet baru di Google Drive, lalu klik menu Extensions > Apps Script.
2. Hapus kode bawaan di `Code.gs`, klik tombol "Salin Kode Code.gs" di bawah, lalu tempel (Paste) dan simpan (Ctrl+S).
3. Pilih fungsi setupDatabase pada dropdown atas, lalu klik Run (Berikan izin akses / Review Permissions). Otomatis 4 Sheet (`Users`, `Surat_Masuk`, `Surat_Keluar`, `Pengajuan_Surat`) dan akun default akan dibuat!
4. Klik Deploy > New deployment > Web app. Atur Execute as: Me dan Who has access: Anyone. Klik Deploy dan salin URL Web App (`https://script.google.com/macros/s/.../exec`).
5. Buka aplikasi ini, klik tombol "Atur URL GAS" di atas (atau ubah variabel IS_PREVIEW = false dan GAS_URL di dalam kode HTML).

Code.gs (Google Apps Script — 100% Lengkap)